RFI LÀ GÌ

     
*

RFI là gì? RFI là viết tắt của các từ giờ đồng hồ Anh Request for Information, nghĩa là yêu cầu cung cấp thông tin. RIF hay được sử dụng để tích lũy thông tin về sản phẩm, thương mại & dịch vụ hoặc bên cung cấp. RFI là đối chọi yêu cầu thường do quý khách viết và gửi đến các nhà cung ứng.

Bạn đang xem: Rfi là gì

Mục đích của RFI là gì?

Vì sao người tiêu dùng cần phải viết RFI (yêu cầu cung ứng thông tin)và gởi đến những nhà đáp ứng hàng hóa - dịch vụ? Nói phương pháp khác, mục tiêu của RFI là gì?

Bổ sung kiến thức về sản phẩm

Mục đích trước tiên cũng là mục đích đặc biệt nhất của RFI bao gồm là bổ sung cập nhật kiến thức về sản phẩm. Nói rõ rộng RFI giúp người sử dụng (cá nhân hoặc tổ chức) bổ sung cập nhật thêm các hiểu biết quan trọng về thành phầm ở các khía cạnh như thông số kỹ thuật, yêu mong sử dụng, tùy chọn cài hàng…

Việc này được ra mắt một cách lập cập và hết sức dễ dàng. Nhờ bao gồm RFI người sử dụng sẽ tiết kiệm chi phí được thời gian và giá thành đánh giá những nhà cung ứng mà vẫn đạt được kết quả như ý muốn muốn.

So sánh mức độ tiềm năng giữa các nhà cung ứng

Khi người sử dụng viết RFI cùng gửi đến các nhà cung ứng, người ta có nhu cầu thông qua phản hồi trong phòng cung ứng để triển khai so sánh, thu khiêm tốn danh sách các nhà đáp ứng tiềm năng. Câu hỏi làm này giúp người sử dụng có thêm cửa hàng để để ý đến lựa chọn đối tượng người tiêu dùng hợp tác tương xứng hơn.

Thu thập tin tức làm các đại lý cho những cách tiếp theo

Thông thường RFI được sử dụng để thu thập thông tin nhằm giúp đưa ra đưa ra quyết định cho những cách tiếp theo. Chính vì thế hiếm thấy lúc RFI là quy trình cuối cùng, sau RFI còn tồn tại thêm những giai đoạn RFP (yêu cầu đề xuất), RFT (yêu ước đấu thầu) với RFQ (yêu mong báo giá).

Như vậy những tin tức về thành phầm được tích lũy được tự RFI đang làm cửa hàng để sản xuất lập RFP, RFT cùng RFQ.

Sử dụng như một lời xin chào mời gởi đến những nhà cung ứng

Bên cạnh các mục đích kể trên, một mục đích thường thấy khác của RFI chính là được sử dụng như một lời xin chào mời gửi đến các nhà cung ứng tiềm năng thuộc lúc. Điều này vừa giúp điều chỉnh tâm trí của những nhà cung cấp, vừa cải tiến và phát triển chiến lược và kiến tạo cơ sở dữ liệu cho giai đoạn mua sắm và chọn lựa tiếp theo.

RFI là quy trình tích lũy thông tin từ các nhà hỗ trợ hàng hóa hoặc dịch vụ tiềm năng. RFI được viết bởi quý khách và giữ hộ đến các nhà cung ứng tiềm năng.

Xem thêm: Cách Chữa Đồng Hồ Bị Hấp Hơi Nước, An Toàn, Hiệu Quả

Khi như thế nào nên sử dụng RFI?

Trên thực tế RFI được sử dụng trong nhiều trường phù hợp khác nhau. Chẳng hạn như trong việc mua các giao dịch lớn nằm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, lăng xê hoặc trong số ngành xây dựng…

Ngoài ra RFI cũng hoàn toàn có thể sử dụng trong trường thích hợp cần cung ứng lực chọn các công thay đểhoạch định nguồn lực doanh nghiệp(ERP). Dưới đấy là sự phân tích ví dụ các trường hòa hợp nên sử dụng RFI là gì:

Sử dụng RFI vào lĩnh vực công nghệ thông tin

Ở lĩnh vực công nghệ thông tin, RFI thường được thực hiện trong ngôi trường hợp người sử dụng mua những loại phần mềm từ bên cung cấp. Đa số phần mềm thường được thực hiện trong một thời gian dài, vậy nên những cá nhân/tổ chức cần bảo đảm chọn đúng nhà hỗ trợ phần mềm chất lượng, uy tín.

Lúc này, quý khách sẽ viết một bạn dạng RFI gửi đến những nhà cung ứng với nội dung cần phải có gồm: cách áp dụng phần mềm, các tùy chọn quản lý phần mềm, thiên tài tích hợp giữa phần mềm đó cùng với các phần mềm hoặc phần cứng khác…

Sử dụng RFI trong nghành nghề dịch vụ xây dựng

Trong xây dựng, những nhà thầu thường nhờ cất hộ RFI cho nhà kiến tạo kiến trúc công trình, cho khách hàng, cho nhà thầu phụ. Cũng có thể có trường hợp nhà thầu phụ giữ hộ RFI mang đến nhà thầu chính.

Nội dung của RFI thường xuyên là các thắc mắc liên quan đến thiết bị liệu, thông số kỹ thuật kĩ thuật của công trình, phiên bản vẽ thiết kế, tiêu chuẩn xây dựng hoặc thông tin cụ thể về đúng theo đồng…

Sử dụng RFI trong nghành nghề dịch vụ quảng cáo

Ngoài lĩnh vực technology thông tin và xây dựng, RFI trong thực tiễn còn được sử dụng thịnh hành để review các doanh nghiệp quảng cáo. Câu chữ thường là các người sử dụng trong nghành nghề dịch vụ cụ thể, thế bạo dạn so với những nhà cung ứng khác…

Sử dụng RFI trong review phần mượt ERP

Một cá nhân hoặc tổ chức triển khai muốn sử dụng phần mềm ERP cũng hoàn toàn có thể sử dụng RFI. RFI trong trường hợp này nên xác minh các tiêu chuẩn liên quan đến những gì bạn cần trong hệ thống ERP của mình.

Ví dụ như các tiêu chí thuộc hệ thống ERP chuyển phiên quanh kế toán, thêm vào và quản lý hàng tồn kho, cai quản lý bán sản phẩm hay technology cho bộ phận HR…

Phân biệt RFI, RFP với RFQ

Hầu hết người chưa nắm bắt rõ định nghĩa RFI là gì thường tuyệt nhầm lẫn thuật ngữ này cùng với RFP cùng RFQ. RFP (đề nghị mời thầu) cùng RFQ (yêu mong báo giá) mặc dù có hiệ tượng tương từ như RFI nhưng khác hoàn toàn trong tình huống sử dụng và nội dung mặt trong.Cụ thể là:

RFI thường là tiến trình khởi đầu, được sử dụng để yêu cầu tin tức về sản phẩm nói tầm thường nhằm xác minh xem gồm nên nhờ cất hộ tiếp RFP hoặc RFQ mang đến nhà cung ứng hay không. Nghĩa là sau khoản thời gian xem xét ý kiến RFI từ công ty cung cấp, giả dụ thực sự có ý định mua hàng, cá nhân/tổ chức sẽ liên tiếp gửi RFP (đề nghị mời thầu) hoặc RFQ (yêu mong báo giá).

RFP (đề nghị mời thầu) là 1 trong những văn bạn dạng chỉ rõ đều gì quý khách đang tìm kiếm với quan tâm. Trong nội dung RFP tất cả mô tả tiêu chí đánh giá từng đề xuất trong phòng cung cấp.RFP hay được thực hiện trong các bước đấu thầu giữa các nhà cung cấp và dùng sau tiến độ RFI vì chưng nó cụ thể hơn.

RFQ (yêu ước báo giá) là 1 trong tài liệu thông tin giá của các thành phầm hoặc dịch vụ. Nó bao gồm nội dung tương tự như RFP tuy thế về thực chất thì rõ ràng hơn, nhất là về số liệu và những tiêu chí rất có thể thương lượng.

Xem thêm: " Linh Kiện Điện Tử Tiếng Anh Là Gì Bình Luận Về Chân Linh Kiện Tiếng Anh Là Gì

Bài viết trên vẫn cung cấp cho mình đọc mẫu nhìn tổng quát về RFI là gì, mục đích và những trường hợp thực hiện RFI. Hy vọng rằng nội dung nội dung bài viết đã mang đến cho chính mình những tin tức hữu ích.