PDF/A LÀ GÌ

     

Số hoá tài liệu đã lấn vào mọi ngõ hẻm của nền ghê tế. Chính phủ đã chuẩn bị cho chính quyền điện tử. Và người người số hoá, đơn vị nhà số hoá để đuổi theo kịp xu thế thay đổi số. Bài viết sau sẽ lý giải rõ hơn cho mình về định nghĩa PDF Searchable và chuẩn chỉnh định dạng số hoá PDF/A.

Bạn đang xem: Pdf/a là gì


PDF 1 lớp, PDF 2 lớp là gì?

PDF 1 lớp: file PDF tạo nên thành từ quy trình scan tài liệu bạn dạng cứng thành phiên bản điện tử. Nó chỉ có một lớp là lớp hình hình ảnh và cần thiết tìm kiếm. PDF 2 lớp: Hình hình ảnh file scan được cách xử trí qua các ứng dụng như OCR để tạo thành 2 lớp: lớp bên trên là hình ảnh, lớp dưới là text để ship hàng tìm kiếm. Hai lớp này được đóng trùng khít vào nhau.

PDF 2 lớp hiện tại được nhìn nhận là chuẩn định dạng số hoá tài liệu. 

Chuẩn định dạng PDF Searchable

PDF Searchable là 1 trong tiện ích gồm thuật toán tìm tìm kiếm được phát triển đặc biệt quan trọng cho những tài liệu PDF. Thời gian để tìm kiếm tin tức trong tư liệu PDF searchable sẽ khá nhanh chóng.

Tìm kiếm nội dung bất kỳ trong 1 file thế thể.Hoặc kiếm tìm kiếm 1 nội dung ngẫu nhiên trong 1 thư mục chứa hàng ngàn file. Phương pháp tìm kiếm này áp dụng khi bạn không lưu giữ rõ nội dung bắt buộc tìm ở file nào. 

PDF Searchable cũng được phân chia làm 2 loại:

PDF 2 lớp: Như giải thích ở trên.PDF 1 lớp: Là file PDF chỉ có một lớp text hoàn toàn có thể tìm kiếm. Tệp tin PDF này được ra đời như từ các việc Save as các file Word, Excel… hoặc từ quy trình nhập tay dữ liệu và chế tạo ra thành PDF bởi phần mềm.

*

Phần mềm hỗ trợ định dạng PDF Searchable

Với các ứng dụng số hóa, đầu vào thường là PDF lớp hình hình ảnh (không thể tra cứu kiếm) và cổng đầu ra là PDF searchable (PDF 2 lớp cùng PDF 1 lớp text)

Có nhiều nhiều loại máy scan bây giờ hỗ trợ OCR để chế tạo ra thành PDF 2 lớp. Đa số các ứng dụng scan chỉ cung ứng OCR giờ Anh với 1 số ngôn ngữ phổ biến. Các ứng dụng phổ đổi thay như Adobe Acrobat hay Foxit PDF Editor cũng chỉ hỗ trợ đổi khác OCR tiếng Anh và các ngôn ngữ phổ biến. Với tư liệu tiếng Việt thì không chỉ là tìm tìm kiếm được dưới dạng “tiếng Việt không dấu”. Ví dụ, nhằm tìm tìm nội dung tương quan “số hoá tài liệu“, bạn cần gõ “so hoa tai lieu“.

Xem thêm: 5 Cách Uống Nhụy Hoa Nghệ Tây Chữa Mất Ngủ, Mách Bạn Cách Chữa Mất Ngủ Cực Dễ Với Saffron

Để lưu giữ file format PDF Searchable và cung cấp OCR tiếng Việt, bạn cần sử dụng các phần mềm phiên bản quyền, chuyên nghiệp dành mang đến số hóa.

vincitysdaimo.com là đơn vị chức năng chuyên nghiệp, thực hiện các dự án số hóa tài liệu theo chuẩn chỉnh số hóa. Những định dạng file hỗ trợ PDF Searchable và OCR giờ đồng hồ Việt, giúp việc truy xuất dữ liệu dễ ợt và nhanh chóng.

*

Chuẩn định dạng số hoá PDF/A

Điều về tối kỵ so với các doanh nghiệp: Các tư liệu được số hoá, tuy vậy ai đó hoàn toàn có thể chỉnh sửa nội dung mặt trong. Đó là lý do chuẩn định dạng PDF/A ra đời và trở thành chuẩn định dạng mang lại số hoá. Nó được mã hoá thông tin và không thể chỉnh sửa.

PDF/A tuyệt viết rất đầy đủ là PDF – Archive là một tập hợp bé của định hình PDF. Nó có phong cách thiết kế đặc biệt cho vấn đề lưu trữ lâu dài hơn của tài liệu năng lượng điện tử. PDF/A, xác nhận của ISO là tiêu chuẩn quốc tế ISO 19005-1:2005.

Xem thêm: Cách Tải Phần Mềm Photowonder Cho Máy Tính ) Và Mac Bằng Giả Lập

Sau này PDF/A được cách tân và phát triển thêm những định dạng mở rộng như PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3, PDF/A-4. Các phiên bản về sau được nâng cấp chuẩn chỉnh bảo mật cao hơn và những tính năng nổi bật. Nhắc cả các bạn có dùng phần mềm chuyên nghiệp như Adobe Acrobat hay Foxit PDF Editor (trước đó là Foxit Phantom), các bạn cũng không thể chỉnh sửa nội dung. Một số trong những phiên phiên bản có thể có thể chấp nhận được chỉnh sửa, dẫu vậy nó vẫn sẽ giữ giàng dấu vệt cũ (để chứng tỏ tài liệu đã biết thành chỉnh sửa ngôn từ so với bản gốc).

☼ Tham khảo:


*

vincitysdaimo.com – đối kháng vị hàng đầu về thương mại dịch vụ máy văn phòng. Cửa hàng chúng tôi cung cấp phương án tiết kiệm túi tiền văn chống cho hàng ngàn doanh nghiệp tại tp hà nội và quanh vùng miền Bắc: