Bảng Chấm Công 3 Ca 4 Kíp

     

Trong nhiều doanh nghiệp lớn bây chừ thường yêu cầu thành phần kế toán, nhân sự phải triển khai chấm công theo ca và làm thêm giờ trên cùng 1 bảng tính Excel. Vậy chúng ta có thể tổ chức bảng tính Excel như vậy nào để đáp ứng được yêu mong này? Hãy cùng Học Excel Online kiếm tìm hiểu cách lập bảng chấm công theo ca và có tác dụng thêm giờ đồng hồ trên Excel đang được áp dụng nhiều nhất nhé.

Bạn đang xem: Bảng chấm công 3 ca 4 kíp


Yêu ước của câu hỏi chấm công theo từng ca và làm thêm giờ

Trước hết chúng ta cùng tìm hiểu xem việc chấm công theo ca và làm cho thêm giờ ví dụ là làm cái gi nhé.

Những doanh nghiệp áp dụng làm việc theo ca thường xuyên là doanh nghiệp có tác dụng trong ngành sản xuất, dịch vụ. Đặc điểm là:

Trong 1 ngày rất có thể chia có tác dụng 2 – 3 ca làm cho việc. Mỗi ca làm 8 tiếng.Các nhân viên rất có thể luân chuyển những ca làm thoải mái theo tuần, tháng.Trong mỗi ca lại rất có thể làm thêm giờ ngay trong ca đó.Một ngày chỉ làm bằng lòng 1 ca, còn lại thời gian vượt quá vẫn tính làm thêm giờ

Do vậy mọi cá nhân trong bảng chấm công sẽ nên ghi nhận được:

Làm việc vào ngày nào vào thángTrong ngày đó làm ca nào, thao tác bao nhiêu giờ trong một caTrong ca đó làm thêm bao nhiêu giờTổng số giờ thao tác chính thứcTổng số giờ làm thêm (tăng ca)Ngoài nhân tố giờ làm, còn yêu cầu xác định được các yếu tố: nghỉ phép, nghỉ ko phép, nghỉ chế độ…

Dựa trên đông đảo yêu cầu trên bọn họ cùng mày mò cách triển khai bảng chấm công trên Excel nhé.

Bảng chấm công theo ca và làm thêm giờ đồng hồ trên Excel

Xây dựng bố cục tổng quan bảng chấm công

Các chúng ta có thể xây dựng bố cục bảng chấm công như sau:

*

Mỗi nhân viên sẽ có được 4 dòng:


*

3 dòng ứng với 3 ca có tác dụng việc để theo dõi số công theo từng ca1 dòng ứng với thời gian tăng ca (có thể ký hiệu tắt là TC hoặc OT)

Mỗi mon sẽ tất cả 31 ngày, tương ứng cùng với 31 cột, được đánh số từ một tới 31

Để xác định ngày đó là thứ mấy, có thể làm như sau:

Công thức xác định ngày tại dòng 4: sử dụng hàm Date dựa theo Năm là năm hiện tại, mon là số trên ô B2, ngày là số tại ô D3

*

Định dạng Ngày về dạng máy trong giờ đồng hồ anh: thực hiện Custome Format: Tại chiếc 4, thực hiện Format cells > Custome > Nhập vào mục Type là tía chữ d viết ngay tắp lự (như hình mặt dưới)

*

Như vậy ta vẫn có kết trái là quý giá Ngày tại chiếc 4, nhưng được hiển thị bên dưới dạng thứ trong giờ đồng hồ anh.

Xem thêm: Cách Nấu Thịt Bò Sốt Vang Khoai Tây Cà Rốt Với Nước Sốt Sánh Mịn

Việc còn sót lại là trang trí kẻ khung, sơn màu, căn chỉnh độ rộng mang đến bảng chấm công sao cho đẹp mắt với dễ nhìn.

Cách chấm công vào bảng

Với chấm công trong từng ca, rất có thể sử dụng chấm công theo cam kết hiệu hoặc theo số giờ.

Với chấm công làm cho thêm giờ, tăng ca, nên có thể chấm bằng số giờ

Khi chấm công làm thêm giờ, lưu ý chấm đúng theo ngày để xác định được có tác dụng thêm tiếng trong ca nào

Ví dụ như sau:

*

Ký hiệu X là đi làm cho trong ca

Ký hiệu p là nghỉ phép

Ký hiệu K là nghỉ không phép

Trong 1 ngày chỉ tất cả duy tốt nhất 1 ca được chấm.

Xem thêm: 5 Form Mẫu So Sánh Giá Nhà Cung Cấp Cho Doanh Nghiệp, Biểu Mẫu So Sánh Giá

Số giờ có tác dụng tăng ca vào ngày được chấm kèm theo ngày đó.

Ví dụ:

Sử dụng những hàm COUNTIF để đếm số công trong các ca:

Số ca làm (ký hiệu X): =COUNTIF(, “X”)Số ngày nghỉ phép (ký hiệu P) =COUNTIF(, “P”)Số ngày nghỉ ko phép (ký hiệu K) =COUNTIF(, “K”)

Kết quả như sau:

*